À partir du 1er janvier, le service de Pharmacien de référence entre dans une nouvelle phase.
Au-delà des critères d’inclusion plus stricts, l’accent est désormais clairement mis sur la qualité, la traçabilité et la rigueur de l’exécution du service.
Objectif : préserver la crédibilité du rôle du pharmacien de référence auprès des patients, des autorités et des organismes assureurs, et garantir la pérennité du financement du service

1. Vérifiez dès maintenant quels patients restent éligibles

À partir du 1er janvier, le service ne sera remboursé que si toutes les conditions suivantes sont remplies :

• Le patient a reçu au moins 5 médicaments remboursés différents dans votre pharmacie au cours des 12 derniers mois ;

• Parmi ceux-ci, au moins 2 médicaments sont pris de façon chronique (minimum 160 DDD) ;

• Le patient est ambulatoire.

Point d’attention  : 
Ces critères s’appliquent aussi aux patients déjà suivis. Les patients ne prenant qu’un seul médicament chronique perdront le droit au remboursement.
Il est donc essentiel d’anticiper et d’identifier ces patients.

2. Le schéma de médication devient un passage obligé

Le service ne pourra être facturé que si :

• Un schéma de médication est présent dans le logiciel ;

• Il a été validé ou mis à jour dans les 12 derniers mois ;

• Il est partagé numériquement via un hub ou coffre-fort reconnu (Vitalink, RSW, Abrumet, PCDH…)

À retenir
Sans schéma de médication à jour et partagé, pas d’honoraire, même si le patient remplit les critères cliniques.

3. Le consentement et le DPP ne sont plus négociables

Pour pouvoir facturer le service :

• La pharmacie doit utiliser le Dossier Pharmaceutique Partagé (DPP) ;

• Le patient doit avoir donné son consentement eHealth pour le partage de données et l’accompagnement.

Conseil pratique
Profitez d’un passage au comptoir ou d’un renouvellement de traitement chronique pour vérifier ces éléments avec le patient.

4. Les logiciels et les offices de tarification contrôlent automatiquement

Dès 2026 :

• Les logiciels officinaux intégreront des contrôles qualité automatiques ;

• L’honoraire de pharmacien de référence sera validé automatiquement par le logiciel ;

• Les offices de tarification effectueront des contrôles complémentaires sur base des données transmises (schéma de médication, date de validation, etc.)

Message clé
La facturation manuelle « approximative » n’est plus possible. La qualité du dossier conditionne le remboursement.

5. Transparence accrue vis-à-vis des patients et des autres soignants

Chaque démarrage ou renouvellement du service génère automatiquement :

• Une note de journal déposée sur le PCDH par FarmaFlux ;

• Visible par le patient et les prestataires de soins impliqués (RSW, RSB, CoZo, Nexuzhealth…).

Impact positif
Cette transparence renforce la visibilité du rôle du pharmacien dans la coordination des soins.

6. Signature et eID : ce qui arrive bientôt

Début 2026 :

• La lecture de l’eID (sans code PIN) sera requise lors de l’initiation du service ;

• À terme, une signature électronique de la convention est envisagée

En résumé – ce qu’il faut absolument retenir

✔ Vérifier l’éligibilité des patients avant le 1er janvier
✔ Mettre à jour et partager le schéma de médication au moins une fois par an
✔ S’assurer du consentement eHealth et de l’utilisation du DPP
✔ Anticiper les contrôles qualité automatisés
✔ Informer clairement les patients concernés par une sortie du dispositif

Le Pharmacien de référence reste un levier majeur de valorisation des soins pharmaceutiques, à condition d’en respecter pleinement les exigences de qualité