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Vaccination Covid 19 en pharmacie
Bonjour à tous, les procédures varient suivant les régions. Ici nous parlons de la procédure en Wallonie.
Vu la quantité importante de données, j’ai décidé de rédiger cette publication et de publier les mises à jour régulièrement à la suite.
La publication, dans le fond, date du 20 juillet 2022 et est donc parfois mise à jour dans le texte mais le plus souvent, ces ajoutes intéressantes sont publiées sous le terme “Mise à jour du ….”
Cordialement
Pharmacien Didier Tenret
Président URPC
Bonjour , si votre pharmacie se trouve de côté Charleroi , vous avez probablement été visité par l’étudiant en pharmacie Assane Mahamath et/ou sa promotrice ou co-promotrice (cfr affiche).
Pour ceux qui vaccinent si vous pouviez demander à vos patients que vous venez de vacciner de remplir cette enquête qui comporte tout de même 21 questions (mais cela peut être fait en 10 minutes).Cela serait utile pour la profession.
La dernière question concerne la vaccination contre la grippe. Vous comprendrez donc l’intérêt de cette étude de satisfaction réalisée dans le cadre d’un travail Master 2 en Sciences Pharmaceutiques à l’Université de Mons.
Cette affiche peut être imprimée et affichée à l’endroit où vous faites habituellement patienter les personnes vaccinées pendant 15 min. L’enquête est accessible en scannant le QR-code présent sur l’affiche ci-dessous.
Vaccination affiche enquête UMONS (1)
L’ancien QrCode présent sur l’affiche de l’AVIQ aurait dû renvoyer vers cette nouvelle enquête mais ce n’est toujours pas le cas en ce 18/11/22.
L’UMONS se conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Toutes vos questions sur la protection de des données par l’UMONS peuvent être envoyées à notre délégué à la protection des données : dpo@umons.ac.be.
Si vous avez la moindre question ou si vous souhaitez avoir la conclusion de l’enquête, n’hésitez pas à me contacter via l’adresse email suivante : assane.mahamath@umons.ac.be.
Nous vous remercions pour votre participation.
Pharmacien Didier Tenret
Honoraire administration vaccin Covid non-assuré Wallonie : 𝟱𝟱𝟮𝟭𝟵𝟰𝟯 Honoraire préparation vaccin Covid non-assuré (TVA = 0%) : 𝟱𝟱𝟮𝟭𝟵𝟯𝟱Chers confrères,Voici les informations utiles à considérer pour le démarrage de la vaccination dans votre officine.Afin d’attester que vous êtes aptes à vacciner, vous trouverez une attestation sur l’honneur et une fiche info type « checklist » jointes à ce mail à compléter et à renvoyer à l’AVIQ à l’adresse : vaccination.pharmacies@aviq.be avec comme objet le numéro APB de votre officine. L’attestation sur l’honneur doit être accompagnée des certificats de formation de chaque membre formé de votre équipe officinale.Afin d’assurer la bonne organisation du flux logistique :
- Première commande, livraison prévue le 21/10 :
Votre dotation de base en vaccins et matériel est fournie par l’AVIQ à votre pharmacie, vous n’avez donc rien à faire pour cette première commande qui comprend :
- 10 vials de PF originel pour primo vaccination (péremption prolongée par rapport à la date sur les vials, document officiel joint à ce mail)
- 30 vials de PF booster adapté BA4-5
Une commande séparée comprendra le matériel :
- 500 cartes de vaccination
- 800 seringues pour injection
Vous n’aurez pas besoin de puiseuse ni de sérum physiologique, ce sont des RTU (ready to use) valables 10 semaines entre 2et 8°C (6h si le flacon est percé).
L’AVIQ ne fournit pas de poubelles jaunes pour déchets type BA2, de bassins réniformes, de sparadraps ni de sachets plastiques.
- Commandes ultérieures de vaccins et de matériel
- Quand ? Tous les jours sachant que le délai de livraison est de 7 jours
- Comment : Via le le google form : https://forms.gle/qGPgiDFvKgmTXG2y7 Vous devez vous identifier sur ce lien via votre numéro APB et le nom de votre officine (pas votre nom à vous !).
Contact en cas de question sur la livraison de votre commande : ordersvaccines@medista.be
- Gestion des non-conformité vaccins :
Les incidents de rupture de la chaîne du froid doivent être signalés par mail pour vérifier si les vaccins peuvent être utilisés.
FAGG/AFMPS : rapidalert@fagg.be
En CC : covid19vaccinedistribution@fagg.be et vaccin.covid@gov.wallonie.be
- Farmaflux/vaccinet :
FarmaFlux a tout préparé pour que vous puissiez enregistrer rapidement et facilement les vaccins administrés via un e-form dans le soft utilisé dans votre officine.Pour activer le logiciel vous devez d’abord vous connecter au système vaccinnet. Le site de vaccinnet esthttps://www.vaccinnet.be/L’accès a été donné par défaut au pharmacien titulaire.Lors de votre première connexion vous devez accepter les conditions d’utilisation.Après cette première connexion vous devrez attendre 12h pour que l’activation du logiciel se fasse dans Farmaflux.Si cette procédure ne fonctionne pas, vous pouvez le demander l’accès à vaccinnet en écrivant àvaccinnet.administrateurs@aviq.be en envoyant vos informations (Pharmacie : Nom et adresse, adresse Email, numéro de téléphone, numéro APB. Pharmacien.ienne titulaire : Nom et prénom titulaire, numéro INAMI, adresse Email)Si vous avez des questions sur l’encodage des vaccinations via le soft de Farmaflux, vous pouvez contacter Farmaflux à l’adresse vaccination@farmaflux.be
- Administration du vaccin aux mineurs :
Le vaccin COVID Original fourni peut être administré à partir de l’âge de 12 ans. Nous vous rappelons néanmoins qu’une autorisation parentale doit être fournie pour tout enfant de 12 à 15 ans qui reçoit sa première dose. Elle est disponible via le lien https://www.jemevaccine.be/wp- content/uploads/autorisation-parentale-dans-le-cadre-de-la-vaccination-contre-la-covid_one-1.pdf et doit être conservée.
- L’acte de préparation/délivrance :
L’acte de préparation/délivrance d’une seringue à un Médecin Généraliste ou à un(e) infirmier(e) devra être enregistré sous le CNK n° 5521729. Il sera rémunéré au taux de 3,22€ par acte (préparation, délivrance). Dans le cadre desdélivrances aux Médecins Généralistes, nous vous demandons de bien vouloir leur rappeler qu’ils sont priés de réaliserl’encodage dans Vaccinnet+ depuis le 2 mai 2022. Veillez à étiqueter clairement (date et heure de péremption des seringues + numéro de lot) les préparations que vous dispensez aux médecins et infirmier(e)s.
- L’acte de vaccination :
L’acte de vaccination devra être enregistré sous le CNK n° 5521711. Il sera rémunéré au taux de 15,50 € par acte vaccinal (administration du vaccin et enregistrement de la vaccination).
L’enregistrement de la vaccination dans votre soft comprend donc 2 CNK’s (préparation + acte) si vous réalisez la vaccination dans votre officine et se fait exclusivement pour les patients assurés par une mutuelle. Les patients non-assurés sont pour l’instant renvoyés en centre de vaccination.
- Informations importantes :
Toutes les informations importantes, les procédures, les FAQ, les fiches de préparation des vaccins, les registres de réception et de préparation ainsi que les séminaires de présentation du projet se trouvent à l’adresse suivante: https://www.apb.be/fr/corp/sante-publique/Info-Corona/vaccination/Vaccins-et-vaccination-dans-la-pharmacie/Wallonie/Pages/default.aspx.
Et également sur le site de la SSPF lors d’un webinaire donné en ce lundi 12 septembre 2022 : www.sspf.be
Nous vous invitons également à renseigner les informations qui concernent votre officine sur le site jemevaccine.be en envoyant un mail à vaccination.pharmacies@aviq.be. Ces infos doivent reprendre :
- Nom de la pharmacie
- Coordonnées de l’officine
- Téléphone
- Horaires de vaccination
- Lien vers prise de rdv en ligne (module APB ou Rosa ou Doctena)
Ces coordonnées permettront aux patients de prendre directement rendez-vous et de trouver facilement votre officine afin de se faire vacciner. Nous vous invitons également à favoriser et concentrer la prise de RDV sur des plages définies pour faciliter votre gestion opérationnelle et éviter au maximum le gaspillage de doses.Contact ?
La Helpline de l’AVIQ est à votre disposition de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30, du lundi au vendredi (hors jours fériés) au numéro suivant : 071/33.75.02Nous vous remercions encore pour votre candidature et vous souhaitons beaucoup de réussite dans cette campagne de vaccination automnale.
L’équipe de coordination de l’AViQ et des fédérations AUP – APB – Ophaco
Questions et Contacts :
Madame, Monsieur, afin de clarifier les choses par rapport à l’encodage des vaccins Pfizer dans vaccinnet voici un petit récapitulatif des vaccins Pfizer qui figurent dans la liste vaccinnet
1) Pfizer originel (pour les primo vaccinations dose 1 et 2)
Pfizer BioTech – Cominarty = Pfizer originel non dilué
Pfizer BioTech – Cominarty – PED : Pfizer originel version pédiatrique
Pfizer BioTech – Cominarty- RTU = Pfizer originel dilué (ready to use)
2) Les vaccins adaptés pour les variants utilisés comme booster
Pfizer BioTech – Cominarty – Adapted1 = Comirnaty bivalent tozinameran/nitozinameran
(15/15 mcg)
Pfizer BioTech – Cominarty – Adapted 4-5 = Comirnaty bivalent Original/Omicron BA.4-BA.5
(15/15 mcg)
Voici la photo des boites et des flacons pour ces deux vaccins booster (à gauche le Adapted 4-5, à droite le Adapted1)
Dans le formulaire COMMANDE ce sont les nouvelles souches mais des livraisons sont déjà prévues cette semaine.
POUR LA VACCINATION : Les pharmaciens continuent avec la souche actuelle jusqu’à la réception des nouvelles souches (d’ailleurs en Flandre il sont toujours avec l’ancienne souche BA1).
LORSQUE J’AI LES NOUVELLES SOUCHES :
Lorsque le pharmacien est en possession des nouvelles souches BA4/BA5 , le pharmacien place dans son frigo les anciennes souches sous scellées jusqu’à la date de péremption (puis circuit des périmés avec grattage des numéros des lots).
POUR VACCINER , LES PHARMACIENS UTILISENT DONC LA NOUVELLE SOUCHE BA4/BA5 DES LA LIVRAISON DE CELLES-CI.
NB La logistique sur 500 pharmacies fait que les pharmaciens recevrons les nouvelles souches BA4/BA5 (mais pas tous en même temps) , ils continuent donc en attendant la souche actuelle jusqu’à la réception des nouvelles souches.
Bien qu’il soit dommage que les pharmaciens ne commencent pas en même temps que les centres , la logistique “aurait obligé” de retarder le tout d’une semaine.
Concerne la distribution des vaccins.
“BRUXELLES 21/09 – Medista, l’entreprise de services logistiques spécialisée dans le milieu pharmaceutique qui se charge de la distribution des vaccins anti-Covid, ne veut plus travailler pour “un gouvernement si peu fiable et qui abuse de son pouvoir”, indique la société dans un communiqué.” Voir l’article complet ci-dessous
Coronavirus – Medista menace de stopper la livraison de vaccins (2) – MediQuality
L’APV a publié un article sur MyAPB avec la marche à suivre et des précisions sur le rôle de l’AVIQ.
RUBRIQUE QUESTIONS -REPONSES :
On nous demande si….
– Pour l’assurance curalia cela semble ok ?
Curalia a communiqué que les nouvelles missions du pharmacien étaient ipso facto couvertes. Il est cependant préférable d’avertir son assurance (Curalia ou une autre ) pour garder une trace.
Le défibrillateur n’est pas obligatoire. Votre union et l’AUP ont également demandé des devis pour une commande groupée mais vu le peu de demandes nous n’avons pas engagé le processus.
Oui, les vaccins, seringues et cartes de vaccinations sont gratuits. Le reste, y compris le traitement des déchets (seringues dans les boîtes jaunes) reste à votre charge.
PS : Les gants ne sont pas recommandés dans l’acte vaccinal.
Qvax permet de prévenir le patient de la disponibilité d’une dose. Mais ce système va renvoyer vers des centres de vaccinations et pas vers des pharmacies. Donc dans les faits, nous ne l’utilisons pas et nous gérons nous-mêmes nos RDV … L’expérience de la vaccination à grande échelle en pharmacie nous montre que c’est finalement les pharmacies qui jouent le rôle de QVAX. Les patients voulant absolument se faire vacciner rapidement se tournent vers les pharmacies qui semblent plus souples que les centres de vaccination en terme de prises de RDV.
Cependant si vous êtes submergés et qu’un patient cherche à se faire vacciner, renvoyez-le d’abord vers un centre et éventuellement vers QVAX.
Voici les derniers documents de l’AVIQ afin que les pharmacies sélectionnées puissent débuter la vaccination.
Certains documents se trouvaient déjà plus bas dans cette publication mais nous replaçons l’ensemble.
Le lien AVIQ info démarrage contient également la déclaration sur l’honneur qu’il faut remplir et renvoyer pour pouvoir être livré en vaccins.
AVIQ- info démarrage pour pharmacies
Ci-dessous la liste des pharmacies qui vaccinent au 12 septembre.
Septembre 2022_pharma_vacc liste
Concerne l’AVIQ qui est submergée de demandes par mail, téléphone etc …
MERCI D’ETRE PATIENT & D’ATTENDRE, L’AVIQ nous dit comprendre l’impatience des pharmaciens, mais lorsque les pharmaciens la contactent individuellement et parfois à 3 endroits différents, cela ne fait que mettre du sable dans les rouages.
Concerne le Webinaire pratico-pratique de la SSPF du 12/9/2022 à 20H30 :
Je tiens à remercier la SSPF pour cette initiative ainsi que Charline Lenaerts qui aide l’AUP à la mise en place de la vaccination en pharmacie.
Vous pouvez voir le replay de la soirée SSPF exceptionnelle consacrée à la vaccination à l’officine en pratique.
Ce webinaire complètera celui de l’AVIQ (également consultable ci-dessous cfr la “Mise à jour 7/9/2022“)
Ce webinaire de la SSPF est axé sur les aspects pratico-pratiques, avec des témoignages de pharmaciens d’officine. Le tout sera orchestré par Charline Lenaerts , Docteure en sciences pharmaceutiques.
Regarder la vidéo de ce webinaire :
https://www.youtube.com/watch?v=JgWL4HC8kxk
Télécharger le power point de ce webinaire :
Power Point SSPF 12 septembre 2022 -20H30
RUBRIQUE QUESTIONS -REPONSES :
On nous demande si on peut préparer les doses pour un médecin sans avoir suivi les formations de vaccination ?
Réponse : Oui sur le plan théorique puisqu’il ne faut que la formation de Pharmacien expert en centre de vaccination (maîtrise des procédures des préparations des vaccins ). Manuel de pharmacien expert en centre de vaccination en ligne sur le site de l’APB. Cette formation permet de préparer les doses pour les médecins mais pas de vacciner. Avec respect des SOP.
Par contre pour obtenir les vaccins, je vous invite à relire la publication du 20 juillet point 1.1.° et la Mise à jour 8/9/2022.
En effet l’AVIQ demande, depuis septembre, que les pharmacies qui vaccinent acceptent aussi de réaliser les doses pour les médecins (TAKEWAY). Mise à jour septembre 2022. L’inverse sera vrai pour les nouveaux candidats (vacciner si vous souhaitez délivrer des doses aux médecins).
C’EST LIE A LA LOGISTIQUE
La livraison des vaccins étant à la limite de la saturation logistique; il est déjà actuellement difficile de rajouter de nouvelles pharmacies et donc pour optimaliser cette logistique il est demandé que les points de livraisons s’engagent à faire les deux (vaccination et livraison aux médecins).
Soit vous recevez déjà actuellement les vaccins et une partie du personnel est formé à la vaccination et une autre n’est formé qu’à la préparation . Vous vous répartissez le travail :
Préparation des doses par le personnel ayant réalisé la première formation d’expert.
Et injection et protocole par le personnel ayant réalisé l’ensemble des formations .
Soit vous ne recevez pas encore ces vaccins et vous ne souhaitez que préparer et pas vacciner.
Dans ce cas peu de chance d’être sélectionné.
CECI CHANGERA PEUT-ETRE SI LES VACCINS SONT LIVRES PAR LES GROSSISTES.
Concerne la durée de conservation des vaccins covid :
Conservation vaccins adultes mise à jour août 2022
Conservation vaccins adultes & enfants mise à jour avril 2022
Voici la dernière version des SOP (envoyé par l’AVIQ).
SOP dernière version sept 2022
Vous souhaitez vacciner ?
La procédure complète se trouve plus bas dans la publication du 20 juillet 2022 cfr les points 1.1° 1.2° 1.3°
1.1° Avoir réalisé l’ensemble des formations jusqu’à la réanimation.
1.2° Etre inscrit sur la liste des pharmacies candidates via le formulaire :
https://forms.office.com/r/JkCHY930mh
Il est possible d’y indiquer la date à partir de laquelle vous serez prêts, en fonction, par exemple, de la finalisation de votre formation, de la disponibilité de vos équipes, de l’organisation de vos locaux, etc..
1.3° Attendre d’être sélectionné et contacté par l’AVIQ
L’AVIQ demande depuis septembre que les pharmacies qui vaccinent acceptent aussi de réaliser les doses pour les médecins (TAKEWAY). Mise à jour septembre 2022 .
La livraison des vaccins étant à la limite de la saturation logistique. Il est déjà actuellement difficile de rajouter de nouvelles pharmacies et donc pour optimaliser cette logistique il est demandé que les points de livraisons s’engagent à faire les deux (vaccination et livraison aux médecins).
Pour revisionner la conférence du 6 septembre le lien est en dessous, il faut participer de manière anonyme (flèche rose).
Lien vers enregistrement conférence
Quelques infos :
Epipen manquant, il existe Jext.
Voici le planning :
En Pharmacie il y aura dès le 12 septembre 2 vaccins :
On peut aussi continuer à l’utiliser à défaut du PFIZER NEW BIVALENT pour les doses (D3-D4-D5 )
On ne peut pas l’utiliser actuellement pour les D1 & D2.
Arguments clés pour la campagne de (re)vaccination :
Nous vous l’annoncions à la mi-juillet : les autorités ont réglé, par le biais d’un projet d’arrêté royal, la question de la rémunération des pharmaciens qui vaccinent contre la COVID-19. Les honoraires liés à la vaccination en officine seront pris en charge par le fédéral (INAMI) à partir du 1er septembre :
Courrier de l’AVIQ à l’attention des premières lignes de soin.
Concerne : La campagne d’automne 2022 de vaccination contre la Covid-19 en Wallonie.
Campagne automne vaccination COVID 2022
Liste des points de vaccination (pharmacies, centres de vaccination). “Consulter la liste des centres de vaccination sur jemevaccine.be”
Liste des pharmacies qui préparent les doses de vaccins pour les médecins.
Télécharger la liste des pharmacies et coordonnées 12 sept 2022
“Télécharger la liste des pharmacies aout 2022 “
Liste des points de distribution et de vaccination
Très utile la boîte à outils contient des affiches, des vidéos, instructions etc …
Vous y retrouverez notamment le dernier triptyque “Covid-19 Je me vaccine”
Dernier triptyque en date du 19/9/2022
Toutes les pharmacies “en ordre” (de formations , locaux etc) devraient pouvoir vacciner. Ce n’est toujours pas le cas. L’AFMPS doit valider la livraison des vaccins par les grossistes.
Quelques informations dans le document ci-dessous.
Concerne les commandes des vaccins et du matériel (point 2.2° )
Depuis le 11/08/2022, une nouvelle version de la plateforme de commande des vaccins est active. Vous pouvez aussi commander le matériel (seringues, cartes de vaccination) via le même lien.
Les box jaunes et le traitement de vos déchets (seringue est à votre charge) vous devez donc vous procurer vous-mêmes ces box jaunes.
Vous devez attendre que l’AVIQ crée un identifiant. Sans cela inutile d’y passer une commande. Vous ne la recevrez pas et vous allez encombrer l’AVIQ avec des demandes de commandes non livrables puisque vous n’êtes pas encore repris dans la tournée de livraison.
Vous pouvez toujours utiliser le lien :
Commande vaccins AVIQ-Medista 11/8/2022
Concerne la livraison des vaccins.
La livraison se fait toujours par Médista et il existe un conflit sur l’attribution de la gestion du stock stratégique de vaccins.
Intervention INAMI pour les honoraires vaccins Covid 19.
Comme signalé plus bas (point 3.8° ) les honoraires octroyés dans le cadre du projet pilote de l’AVIQ vont faire place à des honoraires nationaux (INAMI).
Circulaire INAMI OA 2022-281 Rénumération vaccins Covid
Un avant-projet de loi autorise les pharmaciens à prescrire et à vacciner . L’ABSyM s’offusque.
APB News Le Conseil des ministres approuve le remboursement de la vaccination contre la COVID-19
“Le projet d’arrêté royal qui a été approuvé par le Conseil des ministres ce mercredi donne enfin le feu vert nécessaire pour que l’INAMI rembourse la préparation, la délivrance et l’administration des vaccins contre la COVID-19. Voici les honoraires prévus :
Il n’a pas encore été déterminé quand l’AR sera publié au Moniteur belge et entrera en vigueur. L’AR fait son parcours maintenant au sein de l’INAMI, avec le comité d’assurance ce lundi 25 juillet. Pour le moment, les pharmaciens qui vaccinent déjà peuvent continuer à facturer selon les consignes régionales. Lorsque la date de changement de la tarification sera connue et que les nouvelles modalités tarifaires fédérales seront établies, nous vous en informerons bien entendu dans les plus brefs délais.” APB NEWS
Bonjour à tous ,
Vous souhaitez passer le cap et participer à cette belle aventure ?
A ne pas en douter, la volonté y est puisque plus de 2000 pharmaciens ont été formés par la SSPF pour la vaccination et déjà plus de 700 pharmacies (Wallonie et Bruxelles) sont candidates à la vaccination covid alors que sur le terrain, seulement une petite nonantaine fait partie du projet pilote en Wallonie.
Le dernier obstacle est la livraison des vaccins à l’ensemble des pharmacies. Nous ne doutons pas qu’une réponse appropriée sera enfin trouvée.
Afin d’aider les nouvelles pharmacies à être prêtes et débuter la vaccination covid, j’ai essayé de grouper pour vous un maximum d’informations de la manière la plus structurée possible.
Il y a en effet une quantité impressionnante de procédures à mettre en place afin de respecter les normes de qualité et la traçabilité car vous devrez gérer les étapes administratives et techniques de la fabrication des doses à la vaccination.
Cordialement.
Pharmacien Didier Tenret.
* Les procédures varient suivant les régions. Ici nous parlons de la procédure en Wallonie.
1.1° Trois formations à suivre et disposer d’un espace nécessaire dédié à cette vaccination :
Pharmacien expert en centre de vaccination (maîtrise des procédures des préparations des vaccins ). Manuel de pharmacien expert en centre de vaccination en ligne sur le site de l’APB. Cette formation permet de préparer les doses pour les médecins mais pas de vacciner.
centre_de_vaccination_manuel_pharmacien_expert_07_06_21
Formation vaccination (cfr SSPF).
Formation réanimation cardio-pulmonaire (cfr SSPF).
1.2° Etre inscrit sur la liste des pharmacies candidates via le formulaire :
https://forms.office.com/r/JkCHY930mh
Il est possible d’y indiquer la date à partir de laquelle vous serez prêts, en fonction, par exemple, de la finalisation de votre formation, de la disponibilité de vos équipes, de l’organisation de vos locaux, etc…
L’AVIQ demande depuis septembre que les pharmacies qui vaccinent acceptent aussi de réaliser les doses pour les médecins (TAKEWAY). Mise à jour septembre 2022.
1.3° Attendre d’être sélectionné et contacté par l’AVIQ
ou
attendre la modification de législation pour permettre la livraison des vaccins par les grossistes.
En effet l’AR du 28/02/2022 publié le 11/3/2022 permet en théorie à tous les pharmaciens formés (point 1.1° ) de pouvoir vacciner en pharmacie. Cependant, pour l’instant, la livraison des vaccins ne se fait toujours pas par les grossistes ce qui limite le nombre de pharmacies pouvant participer. La livraison se fait actuellement par MEDISTA qui livre directement un certain nombre de pharmacies satellites (dans le cadre de la livraison de doses de vaccins aux médecins).
NB : L’AR permet au pharmacien de vacciner uniquement dans une pharmacie. Donc pas en centre de vaccination.
Vous recevrez une série de documents.
2.1° Voici les documents pour débuter la vaccination. Pour cette section nous avons actualisé les documents selon la “Mise à jour 14/9/2022″
Ci-dessous la mise à jour 14/9/2022
Voici les derniers documents de l’AVIQ pour que les pharmacies sélectionnées puissent débuter la vaccination,
Certains documents se trouvaient déjà plus bas dans cette publication mais nous replaçons l’ensemble.
Le lien AVIQ info démarrage contient également la déclaration sur l’honneur qu’il faut remplir et renvoyer pour pouvoir être livré en vaccins.
AVIQ- info démarrage pour pharmacies
Ci-dessous les documents d’archive (publication 20 juillet 2022)
DEBUTER LA VACCINATION EN OFFICINE Projet pilote mai 2022
PS : Dans ce document se trouvent les cordonnées du Pharmacien responsable à l’AVIQ ( Sébastien Morel).
2.2° COMMANDE DES VACCINS :
Mise à jour 11/8/2022 Depuis le 11/8/2022, vous ne devez plus contacter l’AVIQ pour obtenir un code d’accès * (afin de commander vos vaccins via MEDISTA.)
Commande vaccins AVIQ- MEDISTA
Depuis le 11/08/2022, une nouvelle version de la plateforme de commande des vaccins est active.
Vous ne devez plus demander d’identifiant à l’AVIQ. Votre identification se fait désormais via votre numéro APB
Vous pouvez toujours utiliser le même lien :
Commande vaccins AVIQ-Medista 11/8/2022
Attention aux délais de livraison.
Les vaccins commandés le jeudi 4 août ( ou le vendredi 5 août au matin dernière limite) vous seront livrés par Medista le vendredi suivant soit le vendredi 12 août . Délais minimum 7 jours.
Des vaccins commandés le vendredi 5 août après-midi seront livrés par les Medista le vendredi 19 août . Délais maximum 14 jours.
Merci de commander par 10 fioles de vaccins. Péremption un mois en général.
2.3° Dans le cadre du projet pilote, l’AVIQ vous demandera de remplir une déclaration sur l’honneur d’être complètement formé, d’utiliser la SOP et d’utiliser vaccinet pour vérifier l’éligibilité du patient pour sa vaccination.
3.0° Vous disposez de la trousse de secours réglementaire (cfr point 4 SOP) avec ses doses d’adrénalines (Epipen) etc.
ANAPHYLAXIE _fiche_SSPF_anaphylaxie_après_vaccination_officine_ouverte
3.1° Vous tenez un registre de vos fabrications de vos doses et vous étiquetez vos doses avec lot et péremption.
Centre_de_vaccination_registres_exemple
SOP_COVID_vaccination_en_pharmacie_Wallonie_version1.3 au 2-6-2022
3.2° Vous devez gérer vos commandes de vaccins . Cfr point 2.2°
Commande vaccins AVIQ- MEDISTAT
3.3° Vous gérez vos RDV. Le plus simple est d’utiliser un agenda en ligne.
En voici 3 pour exemple
3.4° Avant de vacciner un patient vous vérifiez son “état vaccinal” et donc s’il est éligible à la vaccination. Vous pouvez le faire dans vaccinet avec itsme https://www.vaccinnet.be/Vaccinnet/welkom.do ou certains softs permettent de le faire directement dans l’eform.
Consulter une vaccination individuelle v3.2
En encodant dans vaccinet le NISS du patient, vous trouverez les dates et les vaccins reçus par le patient et vous vérifierez sur base du schéma vaccinal si le patient peut ou pas recevoir une dose. Cfr le document “Schéma vaccinal” résumé ci dessous mais aussi les autres infos reprises dans la SOP ( par exemple vaccine si plus de 12 ans et demande d’autorisation parentale cfr point 4°)
Schéma vaccinal- mai 2022 (1) Projet pilote
3.5° Au moment de la vaccination vous posez les questions et suivez le mode opératoire. cfr SOP dont le point 9. Anamnèse.
Anamnèse point 9 du SOP Vaccination_officine_anamnese_FR 7-2022
3.6° Vous enregistrez la vaccination sur vaccinet via votre soft et grâce au Pharma Forms (le même que pour les tests antigéniques) ou directement dans vaccinet ( ce qui peut être utile si vous vous rendez compte quelques jours plus tard que vous avez oublié d’encoder un patient. Vous pouvez alors valider sa vaccination à la date précise à laquelle elle a été réalisée . Un encodage via le Pharma Forms se fait sur base de la date actuelle de l’enregistrement).
3.7° Vous pouvez informer votre patient qui vient d’être vacciné.
Flyer_vaccination_officine_ouverte
3.8° Vous enregistrez la vaccination dans votre soft pour obtenir le remboursement :
Mise à jour 22 juillet 2022
Avec le nouvel AR , vous pourrez cumuler 2 actes différents :
3,22 € pour la préparation des seringues de vaccins pour un médecin, infirmier ou pour votre propre utilisation dans le cadre de la vaccination. Cela correspond à l’ancien CNK 5521539
15,5€ pour l’acte de vaccination (que vous soyez pharmacien ,médecin ,infirmier). Cela correspond à l’ancien CNK 5521828
20juillet 2022
Jusqu’à aujourd’hui, dans le cadre du projet pilote en Wallonie, c’est payé par l’AVIQ via vos OT.
Vous créez une ordonnance fictive au nom du patient (comme pour le vaccin contre la grippe ou comme pour la pilule du lendemain).Avec comme CNK 5521828 (acte de vaccination par le pharmacien) sa valeur est de 15€ (depuis le lancement du projet pilote le 2 mai 2022) mais est passé au 1 er juillet à 20 €.
NB : Il vous est aussi possible de délivrer des doses de vaccins pour un médecin. Il est alors demandé une ordonnance au nom du vrai patient pour chacune des doses préparées pour le médecin avec le CNK 5521539. La préparation était facturée 10€ mais passe au 1er juillet à 7,5 € par dose réalisée. Depuis le 2 mai, c’est le professionnel de la santé ( pharmacien , médecin … ) qui doit encoder lui-même (dans vaccinet ) les patients qu’il vaccine. Vous trouvez ci-dessous une lettre explicative à destination des médecins.
Pour les enfants de 12 à 15 ans une autorisation parentale est nécessaire pour la première dose.
Le prestataire de soins qui réalise cette première dose doit conserver cette autorisation.
Pour une deuxième dose, il n’y a pas de nouvelle demande (elle est censée être gardée par le premier prestataire).
Lien vers le formulaire d’autorisation parentale
Aider le patient à récupérer son CST sous forme papier. Pour éviter la fracture numérique. Un numéro de téléphone est prévu pour aider le patient ne pouvant pas aller récupérer lui-même son QRCODE (CST) ou qui souhaite poser une question : 071/31.34.93
Informations concernant la durée de validité des vaccins ( mise à jour 19/7/2022) :
Affiche APB “je me vaccine en pharmacie” (mise à jour 19/7/2022) :
CORONA_Vaccination_officine_Affiche_FR
SOAP cfr les dernières mises à jour sur le site APB ( en date du 19/7/2022) :
SOP_COVID_vaccination_en_pharmacie_Wallonie_version1.3 au 2-6-2022
Manuel de pharmacien expert en centre de vaccination (19/7/2022) :
centre_de_vaccination_manuel_pharmacien_expert_07_06_21
un flyer informatif pour le patient qui vient d’être vacciné :
Flyer_vaccination_officine_ouverte
Le lien AVIQ pour connaître les lieux où vos patients peuvent se faire vacciner en Wallonie, est le suivant : https://www.jemevaccine.be/nos-centres-de-vaccination/
AVIQ (accès libre )
https://www.jemevaccine.be/ressources/
https://covid.aviq.be/fr/vaccination
Liste des pharmacies qui préparent des vaccins et points de vaccination (pharma,centre etc.)
APB (code d’accès pour certains documents)
https://www.apb.be/fr/corp/sante-publique/Info-Corona/vaccination/Pages/default.aspx
Ensembles de documents APB pour la Wallonie :
RUBRIQUE QUESTIONS -REPONSES en date du 17 mai : Voici pour information un ancien FAQ validé par l’AVIQ lors du début du projet pilote de vaccination :
ATTENTION Les recommandations vaccinales peuvent changer suivant l’avancement des études, les recommandations de la haute autorité de santé de l’EMA et suivant les décisions politiques.
FAQ pilote vax Wallonie 17 mai 2022
Vous trouvez ci-dessous un document utile de l’AVIQ à destination des pharmacies concernées en date du 13 juin 2022.
Courrier à l’attention des pharmacies Take Away (1)
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L’URPC est l’office de tarification de Charleroi et remplit la fonction de maillon vital et central pour la perception des montants que les pharmaciens doivent recevoir des mutualités pour la délivrance des médicaments dans le système du tiers payant.
